كيف تبدأ مشروعًا تجاريًا من الصفر في 24 خطوة حتى تصبح جاهزًا للعمل

 من أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لتكوين ثروة أن تبدأ مشروعك الخاص. قد يكون الأمر صعبًا ، ولكن مع الأنظمة الصحيحة ، يمكن أن يكون سهلاً. النبأ السار هو أن كل ما عليك القيام به لبدء عملك الخاص قد تم إنجازه بالفعل مليون مرة. حتى لو كنت ستفعل كل شيء من الصفر ، فلن تضطر إلى البدء من نقطة الصفر أو إضاعة قوتك العقلية في معرفة ما يجب القيام به.

 هناك 24 خطوة على الأقل يجب عليك اتخاذها عند بدء عملك الجديد وسأرشدك خطوة بخطوة.

 أفترض أن لديك بالفعل فكرة عما سيكون عليه عملك. في هذا المقال ، لن أوضح لك كيفية بناء أو تنمية عملك ، لكنني سأخبرك بالخطوات العملية اللازمة للبدء.

كيف تبدأ مشروعًا تجاريًا من الصفر

كيف تبدأ مشروعًا تجاريًا في 24 خطوة

• ضع خطة عمل أساسية.
• قم بإنشاء اسم.
• شراء اسم المجال الخاص.
• حماية حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك.
• تطوير هوية الشركة.
• قم بإعداد حساب G Suite الخاص بك.
• إنشاء موقع بسيط بسيط.
• أتلقى بطاقات عمل.
• أبحث عن محاسب ومحامي.
• تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة.
• الحصول على رقم هوية صاحب العمل.
• إنشاء عقد تشغيل.
• تسليم المستندات المطلوبة إلى الحكومة.
• أنا أقوم بفتح حساب مصرفي تجاري.
• قم بإعداد خدمة كشوف المرتبات للموظفين والمقاولين.
• قم بإعداد QuickBooks.
• إنشاء نظام محاسبة أساسي.
• ابدأ في استخدام حل إدارة المشروع الخاص بك من اليوم الأول.
• قم بإنشاء موقع wiki داخلي من اليوم الأول.
• قم بإعداد حساب Slack.
• قم بإعداد رقم للمكالمات الجماعية والاجتماعات.
• قم بإعداد 1Password.
• أنشئ أداة تعقب الاشتراك.
• ضع خطة إستراتيجية للأشهر الـ 12 القادمة.

•  ما الذي يجب القيام به للوصول إلى الربحية؟
• كيف ستدفع مقابل ما عليك القيام به لتحقيق ربح؟
• لا تفرط في ذلك ، كن واقعيًا بشأن ما يتطلبه الأمر.

قم ببحثك واكتشف أرقامك. اكتب كل شيء على قطعة من الورق وستتحول خطة العمل إلى أداة مفيدة خلال أول 6-12 شهرًا.

2. ابتكر اسمًا

قد تكون خطوة إنشاء اسم لمشروع ما صعبة وصعبة بعض الشيء. يجب أن يكون الاسم رائعًا. لا تكن مثاليًا وتتحدث بكلمات طنانة مثل Google أو Yahoo ، لأنك ستستخدم الاسم كثيرًا ومن المحتمل أن يكون عنوان الويب لمشروعك.

 إليك ما هو مهم:

بالطبع ، أهم جانب عند ابتكار اسم هو أن يكون مبتكرًا ويظهر الثقة. وإذا لم تعجبك ، فلن تتمكن من الترويج لها لأنك ستقوم بالترويج لها سبعة أيام في الأسبوع على مدار السنة لفترة طويلة. على الأقل هذه هي الخطة.

 اختر شيئًا فريدًا. القاعدة العامة هي أنه عندما تبحث عن اسم على Google ، فلن تجد شركة أو أي منتج موجود بنفس الاسم الذي اخترته.

 يجب أن يكون اسمك بسيطًا ولكن لا يُنسى. لا تريد أن تجعل العثور على علامتك التجارية أكثر صعوبة.

احصل على موقع تجاري باسمك (.com). على الرغم من أهميته ، يتجاهل الكثير من الناس اسم المجال الخاص بالمشروع ، وهو أمر لا يصدق! إذا كنت تريد أن يأخذ الناس عملك على محمل الجد ، فتأكد من أن لديك موقعًا تجاريًا على الويب.

يمكنك طرح الأفكار التالية لاختيار الاسم المناسب لعملك:

تبادل الأفكار والكلمات والمفاهيم والمواصفات وما إلى ذلك.

１. قم بالعصف الذهني بناءً على أفكارك الأولية في الخطوة الأولى.

２. تحقق من الأسماء على جوجل. تخلص من جميع الخيارات المعروفة والشائعة – خاصة في منطقتك أو مدينتك.

تأكد من أنه يمكنك الحصول على اسم المجال. لا تتوقع أنه يمكنك الحصول على اسم مجال مقابل 7 دولارات في السنة ، حتى تحصل على ما تريد. تحتاج إلى الاستثمار في اسم خادم لمشروعك لإبقائه قابلاً للتطبيق. وإذا كانت ميزانيتك محدودة ، كن مبدعًا. يمكنك الحصول على اسم رائع مقابل أقل من 1500 دولار بدون حدود إذا بذلت جهدًا.

مزيد من النصائح حول اختيار الاسم الصحيح

    قدم اسم مشروعك مع شعار على لافتة كبيرة في مكتبك المستقبلي.

    اعرض اسم مشروعك على قميص.

    قل اسم المشروع بصوت عالٍ. “مرحبًا ، أنا -اسم شركة-.” كيف شعرت؟ هل تحب كلمة جلجل؟

    راجع خياراتك وتحدث مع الناس عنها.

    اقض بعض الوقت في التفكير في الأمر واتركه لفترة. هل تستمر في العودة واختيار نفس الاسم؟

ثم قم بحماية عملك والضمانات التسويقية.

3 اسم المجال الخاص بك مهم جدا ، شرائه

هذا يعني أنك لست مضطرًا للخوف من إنفاق الأموال على نطاقك. لقد استخدمت Domain.com لشراء اسم مجال. اعتمادًا على مشروعك ، سوف تتحدث عن عنوان الإنترنت الخاص بك بقدر ما تتحدث عن اسم عملك ، وكلما زادت الميزانية المخصصة لاسم المجال الخاص بك ، ستتمكن من تحقيقه وإحيائه. .

4. حماية حسابات وسائل التواصل الاجتماعي

من الصعب العثور على اسم جيد لجعل شراء موقع تجاري ممكنًا. بعد كل شيء ، يزيد عمر الإنترنت عن 30 عامًا. حيث تم أخذ معظم الأسماء الطيبة.

وإذا وجدت اسمًا متاحًا ، فربما لن تحصل على نفس الاسم بالضبط على وسائل التواصل الاجتماعي.

لكن عليك أن تفعل كل ما في وسعك للحصول على موقع تجاري ، وإذا لم تتمكن من الحصول على موقع ، فكن مبدعًا. تعتبر معالجات عناوين الإنترنت للشبكات الاجتماعية أقل أهمية بكثير من مواقع الويب الخاصة ، لكنها تستحق ذلك.

 يمكنك أن تقرر على الفور مقدار الجهد الذي يجب أن تبذله في وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك – يمكنك فقط الحصول على اسم وحفظه ، ويمكنك مشاركة بعض الصور وبعض معلومات المشروع ، أو يمكنك بذل كل الجهد الذي تريده. سوف تقرر. في الوقت الحالي ، ما عليك سوى التأكد من أن لديك يدًا في هذا لضمان المستقبل.

5. تطوير هوية الشركة

هوية علامتك التجارية مهمة للغاية. هوية الشركة هي الألوان والصور والشعارات التي يربطها العملاء بعلامتك التجارية.

يتطلب Business Identity الكثير من العمل ، ولكن يمكنك دائمًا ترقية هوية عملك في المستقبل ، لذا يجب أن يكون الإطلاق الأولي مرضيًا. 99Designs هو خيار رائع لمجموعة كاملة من هوية الشركة. يمكنك أيضًا إجراء مسابقة تصميم تتيح لك الاختيار من بين مئات التصميمات.

 على عكس اسم علامتك التجارية ، فإن هوية علامتك التجارية ليست محدودة أو مقيدة. لا يجب أن تكون مثالية (أو باهظة الثمن) ، ما عليك سوى تصميمها. يمكنك دائمًا العودة بتصميم مختلف – تفعل معظم الشركات ذلك.

6. إعداد حساب G Suite (خدمات Google السحابية)

تعد Google Cloud Services أداة مهمة لأعمالنا. كل هذا يتوقف على استخدامه. يوفر جميع رسائل البريد الإلكتروني والتقويم وجداول الأعمال. نعتمد أيضًا على Google Drive / المستندات. عديدة. ستحتاج إلى إعداد Google Cloud Services بمجرد أن يكون لديك اسم مجال. بعد ذلك ، يمكنك بسهولة إعداد حسابات عملك. تم تحديد الأسعار في 1 أبريل 2019 ، مع حساب أساسي يكلف 6 دولارات لكل مستخدم.

7. بناء موقع أساسي سهل.

اعتمادًا على عملك ، يمكن أن يكون موقعك كبيرًا أو صغيرًا كما يحلو لك. إذا كان مشروعك مشروعًا منفردًا صغيرًا ، مثل كاتب مستقل ، فقد تحتاج فقط إلى صفحة واحدة بها روابط لعملك وربما معلومات الاتصال الخاصة بك.

إذا كنت تعمل في مجال التجارة الإلكترونية وتبيع منتجات وخدمات ، فستحتاج إلى موقع ويب أكبر.

في الوقت الحالي ، ينصب تركيزنا هنا ببساطة على موقع أساسي بسيط وخفيف الوزن. يمكنك توسيعه إلى موقع ويب أكبر لاحقًا إذا لزم الأمر. من الجيد إنشاء صفحة رئيسية من صفحة واحدة تحتوي على معلومات حول شركتك. يمكنك بعد ذلك التوسع أكثر من تلك النقطة. يمكنك بدء التشغيل في دقائق مع Squarespace. عندما تكون جاهزًا لإنشاء موقع ويب كامل الوظائف ، فمن السهل التبديل إلى WordPress.

8. الحصول على بطاقات العمل

توفر لك 99Designs حزمة بطاقة هوية كاملة. يمكنك أيضًا استخدام Vistaprint لطباعة بطاقات العمل. قد تبدو فكرة البطاقات قديمة ، لكن صدقني ، بمجرد أن تبدأ عملك ، ستتحدث كثيرًا عنها ويجب أن يحصل كل شخص تتحدث معه على بطاقة تحتوي على معلومات حول عملك. هناك شيء واحد يجب مراعاته: لا تكتب رقم هاتفك على البطاقة ، ولكن يمكنك إدخاله يدويًا عندما تريد إعطائه لشخص تريد حقًا الاتصال به. من السهل إعطاء بطاقات بريدية مجانًا – وتتيح للأشخاص الذين تعطيهم رقم هاتفك معرفة أنك تقصده حقًا.

الآن اجعل عملك قانوني وآمن

9. نبحث عن محاسب ومحامي.

من السهل توكيل محامٍ ومحاسبٍ لاحقًا ، لكن يجب عليك القيام بذلك عاجلاً وليس آجلاً. ستوفر على نفسك العديد من المشكلات وربما تساعد في عملك وتنقذه في المستقبل عن طريق الحصول عليها في مرحلة مبكرة. هناك العديد من الخيارات الرائعة ، ويمكن أن يكون إما محاسبًا عن بُعد أو محامياً.

 10. إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة .

• يمكنك الذهاب بطريقتين:
• استعن بمحاميك.
• استخدم الخدمات القانونية عبر الإنترنت.

بغض النظر عن الشخص الذي تختاره ، فإن إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة أمر بسيط للغاية. يدعوك برنامج Legal Zoom لتوفير المال.

11. احصل على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)

الحصول على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك هو شيء يمكنك مواجهته مع إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة. عادة ما تكون نفس العملية.

 ستحتاج إلى رقم للقيام بكل شيء تقريبًا يتعلق بعملك ، بما في ذلك الخدمات المصرفية للأعمال. ستستخدمه أيضًا لدفع الضرائب – لذا تأكد من الانتباه!

12. إنشاء اتفاقية تشغيل

حتى لو لم يكن هناك أحد غيرك مشترك في مشروعك ، فأنت بحاجة إلى إنشاء اتفاقية تشغيل. إذا كان لديك شركاء ، فيمكنك مسح LegalNature من خلال النظام الأساسي LegalNature.

من المحتمل أن تتغير الأشياء بمرور الوقت وستقوم بتحديث اتفاقية التشغيل الخاصة بك على أي حال. إذا كان لديك شركاء ، فاطلب المساعدة من محاميك في هذه الحالة.

13. تقديم الأوراق الرسمية الحكومية

إذا قمت بتعيين محام لعملك ، فيمكنهم القيام بذلك نيابة عنك. بخلاف ذلك ، ستحتاج إلى إجراء بعض الأبحاث حول المتطلبات في البلد الذي تقيم فيه ، والتي تختلف أيضًا حسب نوع العمل التجاري الذي أنت على وشك البدء فيه.

 14. فتح حساب بنكي تجاري

هذه الخطوة بسيطة. ستحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ومن الأفضل التعامل مع نفس البنك الذي تستخدمه بالفعل لحساباتك الشخصية.

شيء واحد يجب أن تبحث عنه هو توسيع الحزمة التي يقوم بها العديد من البنوك الكبرى. على سبيل المثال ، امتلاك منتجين يقومان بالمهمة نفسها ويلبيان نفس الاحتياجات ، لكن أحدهما له فوائد إضافية عندما تدفع أكثر.

 الشيء المهم هنا هو استخدام حسابك المصرفي فقط كحساب مصرفي واستخدامه بحذر للعروض أو الخدمات الأخرى. سيساعدك Gusto على توسيع خياراتك.

 اشترك في أدوات التشغيل الرئيسية الخاصة بك

15. إنشاء خدمة كشوف المرتبات للموظفين والمقاولين

لا داعي للقلق بشأن هذا الأمر حتى تبدأ في دفع رواتب موظفيك أو المتعاقدين معك. ومع ذلك ، من الجيد أن تكون مستعدًا ومدركًا. لن تقوم الخدمة بتتبع راتبك فحسب ، بل ستهتم أيضًا بالضرائب والنماذج التي يتعين عليك تقديمها.

 16. تخصيص QuickBooks

مطلوب حساب QuickBooks من اليوم الأول لمشروع عملك. بهذه الطريقة ستدير كتبك وتتأكد من أن لديك دائمًا سجلات جيدة. لن يكون الرجوع واستيراد البيانات والتواريخ أمرًا ممتعًا أبدًا. كلما أسرعت في تحضيره ، كان ذلك أفضل.

 17. إنشاء نظام محاسبة أساسي

من الأفضل أن تعمل عن كثب مع محاسبك هنا. النهج الجيد هو أن تسأل محاسبك عما تحتاج إلى القيام به خلال العام لتسهيل الأمور عندما تأتي الضرائب والتأكد من الوفاء بجميع الالتزامات ربع السنوية.

QuickBooks يزيل العبء عنك ، ولكن لا تزال هناك أشياء تحتاج إلى الاهتمام بها والتركيز عليها أثناء القيام بها. لقد قمت بمسحها هنا ، ولكن هناك بعض المواقع على Shopify التي تحتوي على دليل محاسبة جيد للأعمال الصغيرة.

18. ابدأ في استخدام حلول إدارة المشروع من اليوم الأول

أهم نقطة هنا هي التعود على تتبع كل عملك. حتى لو كنت الشخص الوحيد في شركتك ، يجب أن تعمل كمنظمة متكاملة ، لأنه في يوم من الأيام لن يكون لديك خيار. النقطة الثانية هي أنه بالإضافة إلى خلق عادات جيدة ، فإن المعلومات والبيانات والتواريخ المكتسبة من العمل منذ اليوم الأول ستساعدك على التذكر والتسجيل.

من المهم جدًا أنه عند انضمام أشخاص جدد إلى مؤسستك ، يمكنهم رؤية العمل المنجز في الماضي. إنه السياق الذي يساعدهم (وعملك) على النجاح في المستقبل.

لا يهم الأداة التي تستخدمها. من المحتمل أن تقوم بتغييره عدة مرات على أي حال. لقد استخدمت Trello. هناك العشرات من الأدوات الرائعة التي يمكن أن تكون مفيدة في هذا المجال.

 19. إنشاء ويكي داخلي من اليوم الأول

مثلما يجب عليك استخدام أداة إدارة المشروع من البداية ، من المهم للغاية البدء في توثيق كل شيء على الفور. إذا كنت تريد في أي وقت توسيع نطاق شركتك الناشئة ، فستحتاج إلى عقلك أيضًا. الويكي الداخلي الخاص بك هو عقلك. عندما تمنح فريقك المستقبلي إمكانية الوصول الفوري إلى البيانات التي تمثل عقلك ، فهذا ضخم. إذا كان لديك بالفعل نهج منظم لتوثيق الأشياء على wiki ، فإن فريقك سوف يحذو حذوك.

ليس من المثير للاهتمام معرفة قيمة نظام الويكي بعد 3 سنوات من التشغيل ، للتعمق في أذهان 50 شخصًا. سوف تفكر في عدد لا حصر له من المستندات التي ترغب في كتابتها وأنت تمضي قدمًا في شركتك. لقد استخدمت دمج.

20. إنشاء حساب سلاك

يحب الجميع استخدام Slack بقدر ما يحبونه. الاتصالات المتنقلة هي مفتاح النجاح. تعتبر الحزم غير المحدودة مكانًا جيدًا للبدء. يكلف اشتراك Slack حوالي 7 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، مما يمنحك عناصر تحكم متنوعة مثل وصول المضيف إلى قنوات مختلفة والمزيد من الذاكرة ومكالمات التطبيقات.

21. قم بإعداد رقم مكالمة جماعية

تحتاج العديد من الشركات إلى استضافة مكالمات جماعية من وقت لآخر ، ويسهل GoToMeeting ذلك. انضم فورًا إلى اجتماعات الفيديو أو الصوت أو الويب أو دعوة شخص آخر أو إدارة مكالمة من غرفة اجتماعات أو مكتب أو موقع بعيد باستخدام جهاز Mac أو كمبيوتر شخصي أو حتى هاتف محمول. قم بزيارة GoToMeeting للتسجيل والبدء في غضون دقائق قليلة.

22. إعداد 1Password

بمجرد أن تصل إلى هذه الخطوة ، سيصبح كل شيء أكثر وضوحًا: لتقليل الصداع في المستقبل. قم بإعداد أنظمتك الآن ويمكنك التركيز على النمو في المستقبل. 1Password هي أداة رائعة لإدارة جميع كلمات المرور والبيانات الحساسة. ومن السهل مشاركة عمليات تسجيل الدخول مع فريقك بأمان – وهذا أمر مهم لأن Certify يقدر أن فقدان كلمات المرور يكلف 416 دولارًا أمريكيًا في الإنتاجية لكل شخص.

23. إنشاء تعقب الاشتراك

يعد إعداد تتبع الاشتراك أمرًا سهلاً ، ولكن غالبًا ما يتم التغاضي عن هذه الخطوة. كما ذكرنا سابقًا ، يعد Password1 مفيدًا لتتبع عمليات تسجيل الدخول. ما زلت بحاجة إلى طريقة لمعرفة ما لديك بسرعة ، وما هي مدفوعاتك ، وأين تذهب أموالك ، خاصة مع نمو شركتك واستخدام المزيد من الأشخاص لأدوات واشتراكات مختلفة.

كل ما تحتاجه هو جدول بيانات بسيط. تتبع اشتراكك ، والتكلفة الشهرية أو السنوية ، والشروط (إن وجدت) ، وطريقة الدفع (ما هو الحساب أو البطاقة المرتبطة به؟) ، وتاريخ التجديد.

الآن خطط لأهدافك للسنة الأولى من التشغيل.

  24. إنشاء خطة إستراتيجية للأشهر الـ 12 القادمة

مثل خطة عملك ، لا يجب أن تكون خطتك الإستراتيجية معقدة. فيما يلي كيفية كتابة خطة عمل بسيطة لبدء التشغيل الخاص بك للسنة الأولى.

  حدد لنفسك هدفًا كبيرًا للأشهر الـ 12 القادمة.

حدد ما عليك القيام به للوصول إلى هدفك. ما هي المشاريع أو الأنشطة التي ستحتاج إلى القيام بها؟

  اكتشف المقاييس أو المعايير التي يمكنك استخدامها لتتبع تقدمك. قم بإنشاء نظام لتتبعها

تحليل شهري ومواجهة التحديات. قم بإجراء التعديلات اللازمة.

حتى لو كان هناك شخص واحد فقط في المتجر ، فإن قضاء الوقت في العمل وتحديد الأهداف يفرض التفكير الاستراتيجي والشعور بالهدف. سيساعدك هذا على تجنب رد الفعل والقيام بشكل عشوائي بكل ما يعيق طريقك. يصبح هذا أكثر أهمية عندما يكون لديك فريق يحتاج إلى معرفة الاتجاه الذي يجب أن يسلكه. سوف يحتاجون إلى البيئة المناسبة للقيام بعملهم.