دليل الشامل

تقييم أداة Clockify: الحل الأمثل لتتبع الوقت وإدارة المشاريع لسنة 2024

استخدام أداة تتبع الوقت مثل Clockify يمكن أن يكون الحل الأمثل لتحسين الإنتاجية، خفض التكاليف، وزيادة الشفافية مع العملاء من خلال توثيق ساعات العمل بدقة، خاصة بالنسبة للعاملين بشكل مستقل.

في هذا المقال، سنقوم بمراجعة شاملة لأداة Clockify، متناولين خصائصها، مميزاتها، عيوبها، وأسعارها.

ما هي أداة Clockify؟

Clockify هي أداة مجانية لتتبع الوقت وإدارة المشاريع، مصممة لزيادة الإنتاجية وتوفير الوقت وتحقيق أرباح أعلى.

تتميز الأداة بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام وتدعم عدة أجهزة ومنصات، مما يجعلها مناسبة للفرق والشركات الصغيرة.

على سبيل المثال، يمكن لفريق تسويق صغير تتبع الوقت الذي يقضيه في إعداد حملات تسويقية وتحليل الأداء بشكل فعال.

تحتوي أداة Clockify على العديد من الخصائص المفيدة لإدارة الوقت، الأشخاص، وإصدار التقارير.

تدعم Clockify تطبيقات لأنظمة التشغيل Windows وLinux وMac، بالإضافة إلى تطبيقات الويب وتطبيقات الهواتف المحمولة لأنظمة iOS وAndroid.

كما تتوفر إضافات للمتصفحات مثل Chrome وFirefox وEdge، مما يجعل استخدامها سهلًا على مختلف الأجهزة والمنصات.

على سبيل المثال، يمكن لمصمم جرافيك استخدام تطبيق الهاتف المحمول لتتبع الوقت أثناء العمل من مواقع متعددة.

أهم خصائص أداة Clockify

  1. تتبع الوقت توفر أداة Clockify ميزة المؤقت (Timer) لحساب الوقت بدقة أثناء تنفيذ المهام، مع إمكانية تشغيله يدويًا أو تلقائيًا. يمكن ضبط إشعارات لتذكيرك بتشغيل المؤقت لضمان تسجيل كل الوقت. على سبيل المثال، يمكن للبرمجيين تتبع الوقت المستغرق في كتابة الكود وتحليل الإنتاجية. تعمل الأداة بدون انقطاع حتى في حالة فقدان الاتصال بالإنترنت، حيث يتم مزامنة البيانات عند استعادة الاتصال بالشبكة على جميع الأجهزة. تتيح الأداة أيضًا اكتشاف أوقات الخمول وحذفها، واستخدام تقنية البومودورو، وتفعيل خاصية Auto tracker لتتبع الوقت المستغرق على التطبيقات الأخرى.
  2. الجداول الزمنية (Timesheets) تحتوي الجداول الزمنية على البيانات المسجلة من المؤقت، ويمكن إدخال القراءات يدويًا وحفظ الأنشطة الأسبوعية لإعادة استخدامها. يستطيع المدراء إرسال تنبيهات خاصة بأوقات التسليم وعرض الجداول الزمنية لجميع أعضاء الفريق.
  3. تسجيل الحضور والانصراف (Clock In/Out Kiosk) تتيح هذه الخاصية تسجيل حضور وانصراف الموظفين، مع إمكانية إضافة أسمائهم وتتبع أوقاتهم. عند الترقية إلى باقة مدفوعة، يمكن الوصول إلى مزايا متقدمة لهذه الخاصية مثل تشغيل عدة أجهزة في أماكن مختلفة.
  4. إصدار التقارير تتيح خاصية إصدار التقارير في Clockify إنشاء تقارير متنوعة مثل الملخصات والتقارير الأسبوعية والتقارير التفصيلية. يمكن للمشتركين في الباقات المدفوعة إنشاء تقارير إضافية مثل كشف الحضور والمهام، ومشاركة الملفات وتصديرها بصيغ PDF أو CSV أو Excel.
  5. المشروعات (Projects) يمكن للمستخدم إنشاء عدد غير محدود من المشروعات. توفر الباقات المدفوعة ميزة إنشاء قوالب للمشروعات، مما يساعد المدراء في تتبع المشروعات ومراقبة تقدمها، مما يوفر الوقت والمال.

مميزات وعيوب أداة Clockify

مميزات أداة Clockify:

  • واجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام.
  • توفر نسخة مجانية مدى الحياة بخصائص متعددة.
  • فترة تجريبية للنسخة المدفوعة دون الحاجة لإدخال بيانات بطاقة الائتمان.
  • دعم عدد غير محدود من المستخدمين.
  • توفر المؤقت التلقائي وإمكانية الكشف عن أوقات الخمول.
  • التكامل مع أكثر من 80 تطبيقًا.
  • خدمة عملاء متميزة.

عيوب أداة Clockify:

  • الحاجة إلى تعديل بيانات الوقت المدخلة يدويًا.
  • تصدير غير تلقائي لبيانات كشوف الرواتب.
  • بعض الأخطاء قد تحدث عند بطء الاتصال بالإنترنت.
  • صعوبة في استخدام خاصية Kiosk.
  • إمكانيات محدودة في نسخة الأندرويد.

تجربة استخدام أداة Clockify

بعد إنشاء حساب وتسجيل الدخول على Clockify، ستجد واجهة المستخدم على الويب سهلة وبسيطة. يمكنك في الأعلى وصف المهمة التي تعمل عليها، إضافة اسم المشروع، وضع الوسوم، وتحديد ما إذا كان المشروع مدفوعًا أم لا، ثم الضغط على زر “Start” لتشغيل المؤقت.

مثال عملي: إذا كنت تعمل على مشروع تصميم شعار لعميل، يمكنك إدخال اسم المشروع، وضع وسم “تصميم شعار”، وتحديد المشروع كمدفوع، ثم بدء المؤقت لتتبع الوقت بدقة.

عند إيقاف المؤقت، يمكنك إعادة تشغيله، وسيتم تسجيل عدد مرات التشغيل مع الوقت الكلي. يمكنك أيضًا رؤية عدد الساعات الكلي اليومي والأسبوعي.

واجهة مستخدم Clockify مع المؤقت والمشروعات

تتضمن الأداة خصائص مدفوعة. لمعرفة ما إذا كانت الخاصية التي تهتم بها مشمولة في أي من باقات الاشتراك، يمكنك زيارة تطبيق الويب حيث يتم توضيح خصائص كل باقة.

إعدادات أداة Clockify

تتمتع إضافة الأداة على المتصفحات بإمكانيات متعددة يمكن ضبطها من خلال الإعدادات، مثل مؤقت بومودورو، الكشف عن أوقات الخمول، وبدء المؤقت عند فتح المتصفح.

موارد إضافية

يوفر موقع Clockify مجموعة متنوعة من مقاطع الفيديو التي تشرح كيفية استخدام الأداة بشكل مفصل.

أسعار أداة Clockify

ملحوظة: الأسعار المذكورة هي عند الدفع سنويًا، وتكون أعلى في حالة الدفع الشهري.

خطط أسعار أداة Clockify:

1. باقة Free
  • مجانية تمامًا وتحتوي على جميع الخصائص الأساسية لتتبع الوقت.
  • تشمل: تتبع غير محدود للوقت، عدد غير محدود من المستخدمين، التتبع التلقائي، ومؤقت بومودورو.
2. باقة Basic
  • تكلف 4.99 دولار شهريًا، مع خصم 20% عند الدفع سنويًا.
  • توفر إدارة فعالة، إخفاء المعلومات الحساسة، وخيارات تخصيص إضافية.
  • تشمل جميع خصائص باقة Free بالإضافة إلى تتبع فترات الاستراحة، قوالب المشروعات، والمدخلات المفضلة.
3. باقة Standard
  • تكلف 6.99 دولار شهريًا، مع خصم 20% عند الدفع سنويًا.
  • تقدم كفاءة في جمع الجداول الزمنية، الامتثال لقانون العمل، وإصدار فواتير العملاء بدقة.
  • تشمل جميع خصائص باقة Basic بالإضافة إلى الأهداف والتنبيهات، التقريب، وتخصيص خاصية Kiosk.
4. باقة Pro
  • تكلف 9.99 دولار شهريًا، مع خصم 20% عند الدفع سنويًا.
  • تتيح تخطيط الموارد، تتبع الحالة، تحليل التكاليف والنفقات، وتعزيز الإنتاجية.
  • تشمل جميع خصائص باقة Standard بالإضافة إلى التتبع بنظام تحديد المواقع، دعم العملات المتعددة، وتصوير الشاشة.
5. باقة Enterprise
  • تكلف 14.99 دولار شهريًا، مع خصم 20% عند الدفع سنويًا.
  • تضمن الأمان، التحكم في البيانات، وتدقيق التغييرات.
  • تشمل جميع خصائص باقة Pro بالإضافة إلى تسجيل الدخول الأحادي وسجل التدقيق.

أسئلة مهمة حول أداة Clockify

هل أداة Clockify تُناسب الجميع؟

  • يُفضل استخدامها من قبل المستقلين، الفرق، الشركات الصغيرة، والمشروعات التجارية.
  • قد لا تكون مناسبة للشركات الكبيرة التي تعتمد على موظفين بدوام كامل، أو تلك التي تحتاج إلى تكامل مع برامج كشوف الرواتب.

هل أداة Clockify آمنة للاستخدام؟

  • نعم، فهي تستخدم خوادم شركة أمازون وتلتزم بمعايير الأمان. البيانات محمية بخوارزمية التشفير 256 بت.

ما هي بدائل أداة Clockify؟

  1. أداة TimeCamp

    • تتفوق TimeCamp في سهولة الاستخدام وقوة بعض الخصائص مثل إعداد التقارير، الفواتير، الميزانيات، والتذكيرات الآلية.
    • في المقابل، تتميز Clockify بنسختها المجانية التي تحتوي على العديد من الخصائص التي لا توفرها TimeCamp مجانًا، بالإضافة إلى تكاملها مع عدد أكبر من التطبيقات وخدمة دعم العملاء المتميزة.
  2. أداة Toggl Track

    • تتفوق Toggl Track في قوة إعداد التقارير، الفواتير، تحليل البيانات، وتقديم رؤى حول زيادة الأرباح. تتكامل مع أكثر من 100 تطبيق إنتاجي.
    • بينما تتميز Clockify بأسعار أقل للنسخ المدفوعة، مما يجعلها خيارًا مناسبًا للشركات الصغيرة ذات الميزانيات المحدودة.

الخاتمة :

لختام النقاش، تُعد أداة Clockify حلاً ممتازًا لإدارة الوقت وإدارة المشاريع بفعالية.

تتميز الأداة بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام، وتوفر إمكانية تتبع الوقت بدقة وتحليل الأداء من خلال تقارير مفصلة.

توفر Clockify ميزات عديدة كالنسخة المجانية مدى الحياة والتكامل مع مجموعة واسعة من التطبيقات، مما يجعلها خيارًا مثاليًا للفرق والشركات الصغيرة.

على الرغم من ذلك، قد تواجه بعض التحديات مثل الحاجة لإصلاح يدوي لبيانات الوقت وصعوبة استخدام بعض الخصائص مثل Kiosk. ومع ذلك، فإن الأداة تقدم قيمة كبيرة لمستخدميها بشكل عام.

ننصح بتجربة Clockify واستفادة من فترة التجريب المجانية لاستكشاف جميع الخصائص والمزايا بنفسك.

مع تجربتك للأداة، ستتمكن من تقييم ملاءمتها لاحتياجاتك الخاصة وتحسين إنتاجيتك بشكل فعال .

سعد ركان

بعد 7 سنوات من العمل في مجال AdSense Arbitrage في المغرب، اكتسبت خبرة واسعة في التسويق والعمل عبر الإنترنت. أهتم بالتكنولوجيا وأقوم بقراءة متواصلة لتحسين معرفتي وتقديم قيمة للقارئ بموضوعات متنوعة وجودة عالية.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى